Karriere

Als Generalist*in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung des Standortes und der Geschäftsführung. Ob als erste Anlaufstelle für vielseitige Anliegen oder die Sachbearbeitung unterschiedlichster Belange, auf Sie können wir uns immer verlassen und mit einem überdurchschnittlichen Ergebnis rechnen.
 
Zur Verstärkung unseres OQEMA-Contract Teams am Standort in Stuttgart möchten wir ab dem 01.12.2019 mit Ihnen starten als


Administrative Assistant | Verwaltungsassistent/in (w/m/d)

Teilzeit (28 h) | Standort: Stuttgart | Unbefristete Festanstellung
(zu einem späteren Zeitpunkt auch als Vollzeitstelle verfügbar)

 

 

Das vertrauen wir Ihnen an

- Empfangs- und Kommunikationszentrale (Telefon, Mail, Post) für externe Anliegen
  • Interne Korrespondenz, Erstellung und Dokumentation vielzähliger Themen
  • Bearbeitung von Vorgängen zu den Bereichen wie z. B. Zoll, Lieferantenerklärungen etc.
  • Allgemeine Büro-Organisation (Berichtswesen, Aktenverwaltung, Ablagenführung, teilweise Rechnungswesen)
  • Verwaltung Büromaterial und der Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise praktische Erfahrungen in den genannten Gebieten
  • Eigenverantwortliche Persönlichkeit, die variabel einsetzbar ist und durch ihre positive Kommunikation überzeugt
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Export- und Zoll-Thematiken
  • Sichere Umgangsformen in Deutscher und Englischer Sprache
  • Nach umfassendem Onboarding „laufen Sie alleine“ und agieren mit „Hands-on-Mentalität“

Von uns erhalten Sie

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit viel Raum zur persönlichen Entfaltung, der Arbeitsort befindet sich in Bad Cannstatt mit erstklassiger Infrastruktur und Anbindung
  • 28 Wochenstunden mit Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub für die ideale „Work-Life-Balance“, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Team-Veranstaltungen und eine jährliche Weihnachtsfeier stärken proaktiv den Zusammenhalt
  • Kostenlos, frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke stehen zur Ihnen Verfügung
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen
  • Ein dynamisches, offenes und tolles Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
 

Über uns

OQEMA Contract – Was wir machen, machen wir mit Erfolg – und das schon seit über 60 Jahren. Ursprünglich gegründet unter dem Namen K.H. Klink, führt die OQEMA Contract als eigenständige Einheit innerhalb der OQEMA Group die Chemiedistribution mit dem Schwerpunkt auf organische Chemie erfolgreich fort und baut ihre Marktposition stetig aus. Insgesamt bewegen wir jährlich ca. 80.000 t Lösungsmittel mit einem Team von ca. 20 Kolleginnen und Kollegen.
 
Gewachsen aus einem Familienunternehmen pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit, wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks.
 
Wir legen großen Wert auf Charakter und auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen möchten.

 

Wollen Sie unser neuer Administrative Assistant | Verwaltungsassistent/in (w/m/d) in Stuttgart werden?
 

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal, Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Teamleader Recruiting Christoph Schulz unter 0151/44006991 oder via E-Mail christoph.schulz@oqema.com