Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)
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- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 23.09.2024
Wir suchen Menschen mit Qarakter!
Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)
Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden
- Klassische Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch nach Diktat), Postbearbeitung, Materialbestellung.
- Terminmanagement, Reisevor- und –nachbereitung sowie Mitwirkung bei Jahresplanungen.
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung.
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten.
So sind Sie startklar für OQEMA
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
- Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln.
- Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung wäre zusätzlich von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität und beherrschen MS Office umfassend, um komplexe Aufgaben effizient zu lösen.
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben ruhig.
Die #OQEMAfamily Benefits
- Eine 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive.
- Aufgaben in einem dynamischen, international agierenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz in historischer Umgebung auf Schloss Liedberg mit modernen Büroräumlichkeiten und hochwertiger Ausstattung.
- Moderne IT-Ausstattung mit eigenem Laptop und Smartphone.
- Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
- Täglich kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst.
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich persönlich und beruflich entfalten können.
Klingt gut?
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Caroline Laugomer
caroline.laugomer@oqema.com
- Caroline Laugomer
- Group Manager Talent Acquisition & Development