Karriere

Office Assistant / Büroassistentin (m/w/d)

  • OQEMA GmbH
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 27.07.2020

Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann möchten wir Sie gerne einladen, weiterzulesen.

In dieser Hybrid-Stelle, bestehend aus 50 % Tätigkeit als organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung und 50 % Tätigkeit in unserer Zentrale in der Gründer-Villa, vertrauen wir Ihnen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben an.

Zur Verstärkung der Administration am Hauptsitz in Mönchengladbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
 
Office Assistant / Büroassistentin (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | Unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach

Das vertrauen wir Ihnen an

  • Den Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbern und allen anderen Geschäftspartnern der OQEMA GmbH
  • Übernahme des Telefondienstes mit Anrufqualifizierung und Weiterleitung, Postein- und –ausgangsbearbeitung sowie Übernahme des Bestellwesens für Büromaterial und Verwaltung unserer Hausbibliothek
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in Themen wie Terminmanagement der drei Geschäftsführer, Reisevor- und –nachbereitung sowie Mitwirkung bei Jahresplanungen
  • Veranstaltungs- und Eventplanung der deutschen Gesellschaften wie z. B. Strategietagungen, Management Meetings oder Weihnachtsfeiern
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Praxiserfahrungen in vergleichbarer Funktion
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen
  • Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, eine hohe Affinität zu neuen Applikationen (z. B. Lotus Notes) sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-C1) zur Interaktion im europaweiten Netzwerk

Von uns erhalten Sie

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit viel Raum zur persönlichen Entfaltung, erstklassige IT-Infrastruktur und modernem, kooperativem Führungsstil sorgen für ideale Rahmenbedingungen
  • 38,5 Wochenstunden mit Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bieten eine bestmögliche „Work-Life-Balance“, jährliche Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenfalls zu unserem Angebot
  • Regelmäßige, persönliche Entwicklungsdialoge und daraus abgeleitete Weiterbildungsmöglichkeiten fordern und fördern Sie kontinuierlich, ebenso pflegen wir eine Open-Door-Mentalität mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Casual-Dresscode
  • Verkehrsgünstig gelegen erreichen Sie uns perfekt mit dem Auto oder ÖPNV, auch sind ausreichend Parkplätze unmittelbar am Firmenkomplex vorhanden
  • Team-Veranstaltungen und eine jährliche Weihnachtsfeier stärken proaktiv den Zusammenhalt
  • Ein aktiv gelebtes, betriebliches Gesundheitsmanagement durch einen jährlichen Health-Day sowie der Teilnahme am „Run&Fun-Lauf“ in Mönchengladbach als Premium Partner unterstützen Ihre Gesundheit
  • Kostenlos, frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke stehen Ihnen täglich zur Verfügung
  • Eine Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Weitere Eindrücke erhalten Sie über unsere Social-Media-Kanäle:
Xing: OQEMA Gruppe (https://www.xing.com/company/oqemagruppe)
Instagram: oqema_gmbh (https://www.instagram.com/oqema_gmbh/)
Linkedin: OQEMA Gruppe (https://de.linkedin.com/company/oqema)

 

Über uns

OQEMA – gegründet 1922, heute eines der Top-5-Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialchemie in Deutschland.
 
Gewachsen aus einem Familienunternehmen, heute mit rund 15.000 Produkten und
900 Millionen € Umsatz, pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit, wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks.
 
Wir sind Menschen mit Qarakter, wir sind die #OQEMAfamily.
 
Sie haben Qarakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?

Wollen Sie unser neuer Office Assistant (m/w/d) in Mönchengladbach werden?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (Keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich), Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Teamleader Recruiting Christoph Schulz unter 0151 4400 6991 oder via E-Mail christoph.schulz@oqema.com
  • Team Leader Recruiting & Development
  • Christoph Schulz