Karriere

Office Manager/in (m/w/d)

  • Köln
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 02.02.2024
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Wir suchen Menschen mit Qarakter!

Sie möchten in einem erfolgreichen Familienunternehmen wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln? Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine proaktive, vorausschauende Herangehensweise? Sie legen Wert auf kurze Entscheidungswege, offene Türen und einen modernen Führungsstil? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unseren Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Manager/in (m/w/d)

Teilzeit (25h/Woche) | Unbefristete Festanstellung | Köln

Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden

  • Verwaltung des standortbezogenen Kalenders und Meetingplaners zur optimalen Ressourcennutzung.
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf der Besprechungen sicherzustellen, einschließlich der Organisation von Catering und Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen.
  • Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien für Labor, Büro, Küche und Sanitärräume, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
  • Koordination verschiedener Arbeiten, darunter Wartungen, Reparaturen und Aufsicht über das Reinigungspersonal, um eine gepflegte und funktionierende Arbeitsumgebung sicherzustellen.
  • Koordination von Reisen für das Team und Abrechnung entsprechender Ausgaben.
  • Effiziente Abwicklung und Avisierung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Organisation des Musterversands.

So sind Sie startklar für OQEMA

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position.
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten.
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Die #OQEMAfamily Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive.
  • Aufgaben in einem dynamischen, international agierenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
  • Täglich kostenlose Kalt- und Heißgetränke, sowie frisches Obst.
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich persönlich und beruflich entfalten können.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich)!

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Johanna Weber
johanna.weber@oqema.com
  • Johanna Weber
  • HR Business Partner International