Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 18.10.2023
Wir suchen Menschen mit Qarakter!
Willkommen im OQEMA Lab, wo Innovation gedeiht und die Zukunft geformt wird. Wir suchen leidenschaftliche Menschen, die unsere Mission teilen: Die Grenzen der Wissenschaft zu erweitern und die Vertriebsbranche mit bahnbrechenden Lösungen zu revolutionieren. Wenn du eine Leidenschaft für Labore, Büroexpertise und einen kooperativen Geist mitbringst, hast du dein Zuhause gefunden.
Tauche ein in eine Welt voller Möglichkeiten und bewirb dich jetzt für eine spannende Position im OQEMA Lab in Köln als:
Teilzeit / Köln / Unbefristeter Vertrag
Tauche ein in eine Welt voller Möglichkeiten und bewirb dich jetzt für eine spannende Position im OQEMA Lab in Köln als:
Teamassistenz / Office Assistent (m/w/d)
Teilzeit / Köln / Unbefristeter Vertrag
Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden
Administrative Unterstützung für Führungskräfte
- Kalenderverwaltung, Terminplanung, Reiseorganisation
- Korrespondenz- und Berichtsvorbereitung
- Koordination von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen
- Logistik, Agendaerstellung, Maßnahmenverfolgung
- Pflege vertraulicher Dateien, Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Recherche und Datenaufbereitung für Entscheidungsfindung, strategische Initiativen
- Überwachung und Priorisierung von E-Mails, Anrufen, Anfragen
- Unterstützung bei Budgets, Spesenabrechnungen, finanziellen Unterlagen
- Bestellungen, Büroausstattung, Wartungsdienste
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams für Projektkoordination, Informationsaustausch
So sind Sie startklar für OQEMA:
- Büroassistentenerfahrung in dynamischem Umfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, multitaskingfähig
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Aufmerksamkeit für Details und hohe Arbeitsqualität
- Selbstständigkeit, Initiative und proaktive Problemlösung
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen
Die #OQEMAfamily Benefits
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20-30 Stunden, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem rasant wachsenden Unternehmen mit einer sicheren Zukunftsperspektive.
- Verantwortlichkeiten in einem dynamischen, international tätigen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz in Köln mit modernen Laboren, zeitgemäßen Büroräumen und hochwertiger Ausstattung.
- Moderne IT-Ausstattung mit eigenem Laptop und Smartphone.
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
- Täglich kostenlose kalte und warme Getränke sowie frisches Obst.
- Interne Schulungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, persönlich und beruflich zu wachsen.
Klingt gut?
Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam die Welt des Labors neu definieren. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung über unser Jobportal zu erhalten (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich)!
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Caroline Laugomer
caroline.laugomer@oqema.com
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Caroline Laugomer
caroline.laugomer@oqema.com
- Caroline Laugomer
- Group Manager Talent Acquisition & Development