Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationales Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens.
Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen
Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Korschenbroich
Aufgaben:
- Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
- Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
- Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
- Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
- Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine
Profil:
- abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
- hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
- hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
- Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
- Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
- sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Die #OQEMAfamily Benefits:
- ausgezeichnete Work-Life-Balance dank einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
- attraktive jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
- regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
- vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
- entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
- attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
- regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
- exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
- abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe
- kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich).
Fragen beantwortet gerne:
Caroline Laugomer
Group Manager Talent Acquisition & Development
Mobil:
E-Mail: caroline.laugomer@oqema.com
Personalvermittlungsagenturen bitten wir von Anfragen abzusehen, diese werden nicht beantwortet.
