Karriere

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

  • OQEMA AG
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 03.04.2024
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Wir suchen Menschen mit Qarakter!

Sie möchten als rechte Hand des CEO, Mitglied des Vorstandes eines erfolgreichen Familienunternehmens, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln? Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine proaktive, vorausschauende Herangehensweise? Sie legen Wert auf kurze Entscheidungsweg, offene Türen und einen modernen Führungsstil? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unsere Holding in Korschenbroich-Liedberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

 

Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden

  • Unterstützung des Vorstands (CEO) und selbstständige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitern, Aufsichtsrat
  • Kompetenter Ansprechpartner für das in- und ausländische Management der OQEMA-Gruppe sowie für externe Geschäftspartner
  • Reisemanagement national & international
  • Erstellung sowie Überarbeitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen, überwiegend in Englisch
  • Prozess- und Projekt-Tracking
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei unternehmens-relevanten Projekten
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings, Messen, Konferenzen und Veranstaltungen im In- und Ausland

So sind Sie startklar für OQEMA

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
  • Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
  • Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
  • Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
  • Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Die #OQEMAfamily Benefits

  • Eine 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
  • Aufgaben in einem dynamischen, international agierenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein einzigartiger Arbeitsplatz in historischer Umgebung auf Schloss Liedberg mit modernen Büroräumlichkeiten und hochwertiger Ausstattung
  • Moderne IT-Austattung mit eigenem Laptop und Smartphone
  • Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen
  • Täglich kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich persönlich und beruflich entfalten können

Klingt gut?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich)!

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Caroline Laugomer
caroline.laugomer@oqema.com
  • Caroline Laugomer
  • Group Manager Talent Acquisition & Development