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Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export (m/w/d)

Die Claus Nitsche & Sohn GmbH in Hamburg...

… ist mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich der hochwertigen ätherischen Öle, natürlichen Aromen, Duftstoffe und innovativen Ingredienzien spezialisiert. 20 Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen kommerziellen und gewerblichen Einheiten geben jeden Tag alles dafür, dass Kunde und Ware zusammenfinden. Geht nicht, gibt’s nicht, das ist das Kredo nach dem tagtäglich gearbeitet und für jede Herausforderung eine passende Lösung gefunden wird.

Wir bieten ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks.
Wir gehören zur #OQEMAfamily und sind Menschen mit Qaracter.

Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?
Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export (m/w/d)
Vollzeit (40 h) | unbefristete Festanstellung | Hamburg

Was dich erwartet:

Auftragsmanagement & Vertriebsunterstützung

- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inkl. Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Erstellung von Rechnungen sowie Versand und Nachverfolgung von Produkt- und Vorabmustern

Export- & Versandabwicklung

- eigenständige Organisation internationaler Warensendungen per See-, Luft- und Landfracht unter Einhaltung geltender Vorschriften (z. B. ADR)
- Erstellung und Prüfung aller export- und versandrelevanten Dokumente
- Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern, Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung von Abweichungen

Customer Service

- Ansprechperson für nationale und internationale Kunden rund um Aufträge, Lieferstatus und Versand
- enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen

Was uns wichtig ist:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, in Verbindung mit erster Berufserfahrung im Bereich (internationaler) Vertrieb und Exportabwicklung
sehr gute Kenntnisse in der Organisation internationaler Transporte sowie im Umgang mit Versand- und Exportdokumenten, idealerweise auch im Gefahrgutversand (ADR)
sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau)
strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Die #OQEMAfamily Benefits:

ausgezeichnete Work-Life-Balance dank einer 40-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
attraktive jährliche Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.